Eine Frankiermaschine ist ein unverzichtbares Gerät für viele Unternehmen und Selbstständige, die regelmäßig Briefe und Pakete verschicken. Sie erleichtert das Frankieren und spart Zeit und Kosten, indem sie den Postversand effizienter gestaltet. Wenn Sie eine Frankiermaschine kaufen möchten, ist es wichtig, die richtigen Optionen zu kennen, um das passende Modell für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie beim Kauf einer Frankiermaschine achten sollten, welche Modelle es gibt und welche Vorteile diese Geräte bieten.
1. Warum eine Frankiermaschine kaufen?
Wenn Sie regelmäßig Post versenden, kann eine Frankiermaschine eine wertvolle Investition sein. Sie ermöglicht es, Briefe und Pakete direkt im Büro zu frankieren, ohne dass Sie zur Postfiliale gehen müssen.
1.1. Zeit- und Kostenersparnis
Eine Frankiermaschine spart wertvolle Zeit. Statt mühsam einzelne Briefmarken aufzukleben, können Sie schnell und einfach mehrere Sendungen in einem Arbeitsgang frankieren. Zudem profitieren Sie oft von Rabatten auf den Versand, die bei der Nutzung einer Frankiermaschine von der Post gewährt werden.
1.2. Professionelles Erscheinungsbild
Mit einer Frankiermaschine sieht Ihre Post professioneller aus. Das gedruckte Frankierlabel ist sauber und gut lesbar, was einen positiven Eindruck bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern hinterlässt. Darüber hinaus können Sie oft Ihr Firmenlogo oder eine Werbebotschaft auf die Post drucken lassen.
2. Welche Arten von Frankiermaschinen gibt es?
Beim Kauf einer Frankiermaschine haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Modellen, die sich in Funktion und Preis unterscheiden. Die Auswahl richtet sich in erster Linie nach dem Volumen der zu versendenden Post.
2.1. Kleine Frankiermaschinen
Für kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer, die nur gelegentlich Post verschicken, reichen meist kleinere Frankiermaschinen. Diese Geräte sind kompakt und einfach zu bedienen. Sie bieten grundlegende Funktionen wie das automatische Wiegen und Frankieren von Briefen.
2.2. Mittlere Frankiermaschinen
Mittlere Frankiermaschinen eignen sich für Unternehmen, die ein höheres Postaufkommen haben. Sie bieten zusätzliche Funktionen wie das automatische Einziehen von Briefen und Paketen und die Möglichkeit, verschiedene Postarten in einem Arbeitsgang zu frankieren.
2.3. Große Frankiermaschinen
Große Unternehmen mit hohem Postaufkommen sollten in eine große Frankiermaschine investieren. Diese Geräte sind in der Lage, große Mengen an Post in kurzer Zeit zu bearbeiten. Sie bieten oft fortschrittliche Funktionen wie die Integration in IT-Systeme zur automatischen Berechnung der Versandkosten.
3. Worauf beim Kauf einer Frankiermaschine achten?
Bevor Sie eine Frankiermaschine kaufen, sollten Sie einige wichtige Faktoren berücksichtigen, um das richtige Modell für Ihr Unternehmen auszuwählen.
3.1. Postaufkommen
Das wichtigste Kriterium bei der Wahl einer Frankiermaschine ist Ihr Postaufkommen. Versenden Sie nur gelegentlich Briefe oder handelt es sich um größere Mengen? Je mehr Post Sie versenden, desto leistungsstärker sollte Ihre Frankiermaschine sein.
3.2. Funktionen und Bedienung
Überlegen Sie, welche Funktionen Sie benötigen. Soll die Maschine Briefe und Pakete wiegen und automatisch die passende Frankierung drucken? Wie einfach ist die Bedienung der Maschine, und können mehrere Mitarbeiter sie verwenden?
3.3. Wartung und Service
Eine Frankiermaschine benötigt regelmäßige Wartung. Achten Sie darauf, dass der Hersteller guten Kundenservice bietet und Ersatzteile oder Wartungen leicht verfügbar sind.
4. Wo kann man eine Frankiermaschine kaufen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Frankiermaschine zu kaufen. Sie können diese sowohl direkt vom Hersteller als auch von spezialisierten Händlern erwerben. Einige Anbieter bieten auch die Möglichkeit, Frankiermaschinen zu mieten oder leasen.
4.1. Direkt vom Hersteller
Hersteller wie Frama, Pitney Bowes oder Neopost bieten eine Vielzahl von Modellen an. Der Kauf direkt beim Hersteller hat den Vorteil, dass Sie umfassenden Support und regelmäßige Updates für Ihre Maschine erhalten.
4.2. Online-Händler
Frankiermaschinen können auch über Online-Händler gekauft werden. Seiten wie Amazon Business oder spezialisierte Bürobedarf-Shops bieten eine breite Auswahl an Geräten, die Sie bequem online bestellen können.
5. Was kostet eine Frankiermaschine?
Die Kosten für eine Frankiermaschine variieren je nach Modell und Leistungsumfang. Kleine Geräte sind bereits ab etwa 500 Euro erhältlich, während größere Maschinen für Unternehmen mit hohem Postvolumen mehrere Tausend Euro kosten können.
5.1. Kauf vs. Miete
Wenn Sie nur ein geringes Postaufkommen haben, kann es sinnvoll sein, eine Frankiermaschine zu mieten oder zu leasen. Viele Anbieter bieten flexible Mietverträge an, bei denen Sie die Maschine für einen monatlichen Betrag nutzen können, ohne die hohen Anschaffungskosten tragen zu müssen.
Fazit: Die richtige Frankiermaschine für Ihr Unternehmen
Eine Frankiermaschine ist eine lohnende Investition für jedes Unternehmen, das regelmäßig Post verschickt. Sie sparen nicht nur Zeit und Kosten, sondern verleihen Ihrer Post auch ein professionelles Erscheinungsbild. Egal, ob Sie eine kleine, mittlere oder große Maschine benötigen, es gibt für jedes Unternehmen das passende Modell.
Berücksichtigen Sie beim Kauf einer Frankiermaschine Ihr Postaufkommen, die benötigten Funktionen und die laufenden Kosten für Wartung und Verbrauchsmaterialien. So stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Entscheidung treffen und langfristig profitieren.
Häufige Fragen (FAQ)
1. Wo kann ich eine Frankiermaschine kaufen?
Frankiermaschinen können direkt beim Hersteller oder bei spezialisierten Online-Händlern erworben werden.
2. Welche Vorteile bietet eine Frankiermaschine?
Sie spart Zeit, bietet Rabatte beim Versand und verleiht Ihrer Post ein professionelles Erscheinungsbild.
3. Gibt es verschiedene Arten von Frankiermaschinen?
Ja, es gibt kleine, mittlere und große Frankiermaschinen, die sich nach dem Postaufkommen richten.
4. Was kostet eine Frankiermaschine?
Die Kosten variieren stark, je nach Modell und Funktionsumfang. Kleine Modelle beginnen ab 500 Euro.
